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Alcuni appunti sul team building

di David Di Luca

Dai tardi anni ’80 in poi il Team Building è stato riconosciuto come un fattore importante di qualità e competitività. Il problema sorge al momento in cui si cerca di definire che cosa il Team Building sia esattamente.

Cominciamo elencando alcune caratteristiche di un “team”, vere  o presunte.

Un gruppo di persone

Sinergia

Che hanno lo stesso scopo

Intero maggiore delle parti

Cooperazione

Flessibilità

Che lavorano assieme

Che riportano a un solo capo

Che servono lo stesso cliente

Un buon team sicuramente risponde alla definizione “intero>delle parti”, ma naturalmente tutto dipende dalla qualità dei membri. Per quanto riguarda la il fatto di “riportare a un solo capo”, può essere fuorviante, perchè in realtà un team è un gruppo di persone che lavorano insieme per uno scopo comune. Il Team Building, di conseguenza, è il processo che mette il gruppo di persone in grado di raggiungere il proprio scopo.

Semplificando all’estremo, le fasi del team building sono:

-          chiarire quali sono gli obiettivi del team

-          identificare i fattori che impediscono al team di raggiungere i propri obiettivi.

-          Lavorare su questi fattori, rimuoverli e far sì che questi obiettivi siano raggiunti.

L’abilità più importante nel team building sembrerebbe quindi essere riconoscere i fattori su cui lavorare, e metterli in ordine di importanza. Dopodichè, si comincia a lavorare sulle relazioni tra i membri del gruppo. Questo si può fare in vari modi:

-          Fare in modo che i membri del team prendano parte alle decisioni quando si deve assumere un nuovo membro.

-          Assegnare progetti a coppie di membri del team per lavorarci su assieme

-          Sistemarli se possibile in uffici vicini tra loro

-          Creare incentivi legati a obiettivi comuni

-          Legare il compenso anche all’interazione con gli altri membri.

-          Creare legami attraverso eventi informali fuori dall’azienda.

D’altro canto, esistono dei fattori che possono rendere il compito più complicato del previsto:

Gelosie: quando un nuovo membro entra nel team,  è bene riconfermare agli altri che il loro lavoro è apprezzato.

Cinismo: ci sono persone negative per natura. Altri possono pensare che la vostra azienda non può crescere, oppure semplicemente non amano il vostro tipo di azienda. Assicuratevi di sottolineare i risultati positivi della squadra nel suo complesso, ed affrontate senza esitazione le persone ciniche, chiedendo loro di cambiare immediatamente comportamento.

Mancanza di fiducia. Alcune persone mancano di fiducia in sè stesse e vedono gli attacchi alle proprie opinioni come attacchi a loro stessi. Rispondono con affermazioni del tipo “Vuoi dire che I miei quindici anni di esperienza non contano nulla????”  Ogni volta che si iniziano discussioni di questo tipo è bene interromperle subito, e parlarne a quattr’occhi, cercando con ogni mezzo di distinguere la discussione sulla materia specifica dalla discussione sulla persona

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